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香港的聯合家族辦公室與單一家族辦公室:怎樣選,何時選

10月5日
讀畢需時 5 分鐘

同一個概念有兩種做法:一種由家族自己為自己建立,一種由幾個家族共用。實際要問的是,一個家族的情況真正值得用哪一種。

甚麼是單一家族辦公室?

單一家族辦公室是一個家族為處理自身事務而設立的私人公司,由家族聘請的員工運作。它的作用是把全局放在一處:家族擁有甚麼,以甚麼方式持有,家族希望這些資產將來怎樣安排,以及誰在跟進甚麼。

掌控正是它的重點,也是它的代價。這樣的辦公室是一個僱主,也是一個租客,要有自己的行政、系統、紀錄和員工流動。家族買的不是一項服務,而是開辦一個機構。

甚麼是聯合家族辦公室?

聯合家族辦公室是一間以同一個專業平台,為幾個家族擔當同樣統籌角色的機構。它站在家族的一方:先整理家族擁有甚麼、希望將來怎樣安排,再統籌律師、會計師、受託人、銀行家及其他專業人士落實安排,並在家族情況改變時保持這些安排與時並進。

真正的分別不在規模,而在統籌者這個角色。銀行、律師行和會計師行各自只負責家族事務的一部分,而出問題的地方,通常落在這些職責之間:一個與遺囑不再吻合的持股架構,一個從未被告知家裏有甚麼的下一代。聯合家族辦公室讓家族在這個空隙有一位專責的統籌者,而不用承擔自設全職團隊的固定成本。全盛家族辦公室是這種統籌模式的一個例子,這間香港機構的聯合始創人來自銀行、保險、信託、法律及家族企業等背景。

經營單一家族辦公室,家族需要甚麼?

首先是人。要好好運作,需要一位對全局負責的人,一位能夠同時讀懂信託契據與股東協議的人,一位負責紀錄與匯報的人,還要能接觸家族涉及的每個司法管轄區的稅務與法律專業知識。這些角色很難濃縮成一兩個職位;人手太少的家族辦公室,往往變成一個非常昂貴的行政部門。

然後是經常開支。香港單一家族辦公室的營運成本,可信的公開數字很少;一間為家族統籌事務的機構,對無法註明出處的數字應該小心。以定性方式描述:這筆成本大部分是固定的,不論當年事情多寡都要支付,主要由薪酬帶動,而不是由家族事務的規模帶動。所以這個模式歷來適合最大規模的財富,而且在家族較平靜的年份也不會縮小。

還有一項較少人留意的條件:公司、司法管轄區、物業和家族成員要足夠複雜,才能讓聘請回來的人有足夠工作。有些家族後來才發現,自己建立的架構一年有好幾個月閒置。

甚麼情況下,聯合家族辦公室是合理的選擇?

當家族事務複雜到需要統籌,但規模又不足以讓一支常設團隊有意義地忙碌。香港大多數富裕家族正是這樣:一盤正在經營的生意,兩三個地方的物業,幾間銀行的戶口,一個多年前設立後從未檢視的信託,在海外讀書或工作的子女。統籌的問題是真實的,但聘請團隊的問題不值得承擔。

當家族需要的是一種能力而不是一個機構,這也是合理的選擇。一個希望文件一致、決策方式有共識、接班人有準備的家族,可以透過共用平台得到這一切,而且結束安排時,不像一間有員工的公司那樣困難。

由一種轉到另一種,會有甚麼改變?

由聯合家族辦公室轉為單一家族辦公室,是把服務關係變成僱傭關係。家族得到掌控和全職的專注,同時要承擔招聘、辦公地點、辦公室本身的人事交接,以及關鍵人物離職的風險。統籌工作不會消失,只是搬到內部,同樣需要紀律,而家族此時是僱主。

反方向的轉變比一般討論的更常見,通常發生在世代交接之後、出售家族生意之後,或者家族發現辦公室的成本超過了事務複雜程度所需。無論哪個方向,最重要的是紀錄能否延續。如果家裏有甚麼、每項安排背後的原因、每位顧問的聯絡人都只存在一個人的腦裏,轉變時就會一併失去。

香港的環境怎樣影響這個選擇?

香港現時聚集了大量家族辦公室,以及圍繞它們的專業界。一項由投資推廣署委託、Deloitte 進行的市場研究,統計到截至 2025 年底有超過 3,380 間單一家族辦公室在香港營運。投資推廣署轄下的家族辦公室專責團隊 FamilyOfficeHK,由 2021 年 6 月至 2026 年 3 月,已協助 252 間家族辦公室在香港成立或擴展業務。

這帶來兩個結果。第一,香港各類專業人士供應充足,家族不必自己聘請專業人士也能找到他們,這削弱了自建團隊的一個傳統理由。第二,香港家族經常分散在不同司法管轄區,較難的問題是把不同地方的顧問連結起來,而不是找到他們。這是一個統籌問題,而統籌可以購買,不一定要自建。

常見問題

聯合家族辦公室與單一家族辦公室有甚麼分別?

單一家族辦公室是一個家族為自身事務設立、有自己員工的私人公司,掌控最多,固定成本也最高。聯合家族辦公室以同一個專業平台服務幾個家族,讓每個家族有一位專責的統籌者,而不用承擔那筆固定成本。兩者的工作相似,擁有權和經濟模式則不同。

要有多少財富才適合設立單一家族辦公室?

沒有一個可以可靠註明出處的公開門檻,傳媒引述的數字差異很大。更有用的判斷,不是資產負債表的大小,而是公司、司法管轄區和家族成員之間是否有足夠持續的工作,讓一支常設團隊有事可做,以及家族是否願意做僱主。

用聯合家族辦公室,家族可以保留原有的銀行和律師嗎?

可以,而且這是一般做法。統籌的機構先界定需要甚麼,再與家族原有的專業人士合作,由他們直接為家族行事。家族很少需要更換顧問,需要的是一個對這些顧問怎樣配合負責的人。

聯合家族辦公室等同私人銀行嗎?

不是。銀行在自己的平台上運作,只負責家族事務中存放在它那裏的部分。聯合家族辦公室在家族所有銀行和顧問之間代表家族的利益,因此能夠在他們之間統籌。

資料來源

Market Study on the Family Office Landscape in Hong Kong,由 Deloitte 進行、投資推廣署委託,2026 年 2 月 10 日公布(數據截至 2025 年底);立法會第 18 題答覆,香港特別行政區政府,2026 年 4 月 22 日。

本頁僅供一般參考,不構成法律、稅務、會計或投資意見,亦不應以此作為依據。家族應就自身情況,向具備適當資格的專業人士尋求意見。

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